Kişisel Verilerin Korunması
KVKK Metni
EKİNCİLER HOLDİNG A.Ş.
VE GRUP ŞİRKETLERİ
6698 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU
Ekinciler Holding A.Ş. ve grup şirketleri(“Ekinciler Demir ve Çelik Sanayi
A.Ş., Ekintaş İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş, Ekmar Denizcilik ve Gemi Acentalığı
A.Ş., Ektrans Uluslararası Nakliyat ve Ticaret A.Ş.”) (“Şirket” olarak
anılacaktır) olarak kişisel verileriniz ve bu verilerinizin korunması konusuna
önem vermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden
faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü
kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK
Kanunu”)’na uygun olarak ve KVK Kanununda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu”
sıfatıyla elde edilen verilerin toplanması, saklanması, aktarılması, işlenmesi
ve söz konusu işlemenin amacı ile ilgili olarak gerçek kişi sıfatıyla
bilgilendirmek istiyoruz.
2-) KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİ VE İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel veri, kişiyi belirli yada belirlenebilir kılan her türlü bilgidir.
Kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri
ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak, Şirketimizin
ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama
faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin
gerçekleştirilmesi dahil gerekli çalışmaların yürütülmesi, Şirketimiz
tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi,
Şirketimizin kullanımda olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin
sağlanması, İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları)
ilişkilerinin kurulması, İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü
kişilerle birlikte sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerinin ve
finansal mutabakatın sağlanması, Şirketimizin insan kaynakları politikalarının
yürütülmesi veya internet sayfasının kullanılması ve/veya şirketimizin
düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katılım sağlanması
amaçlarıyla KVKK’ m.4 deki kişisel veri işleme ilkelerine uygun olarak,
kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya
sınıflandırılmak suretiyle, KVKK ‘nun 5. ve 6.maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. Şirketimize
ilettiğiniz kişisel verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasından; değişiklik
olması halinde gerekli bildirimin yapılmasından sorumluluk size ait olacaktır.
3-) KİŞİSEL VERİLERİN
AKTARIMI
Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat hükümlerinin çizdiği sınırlar
dahilinde yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve ilgili mevzuatın
getirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle sınırlı olmak üzere; Ekinciler
Holding A.Ş. grup şirketleri, bağlı Şirketleri ve İştirakleri ile Şirket yetkililerine
ve hissedarlarımıza, Yetki vermiş olduğumuz, Şirketimiz nam ve hesabına
faaliyette bulunan şirketler, temsilcilerimize, Düzenleyici ve denetleyici
kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye
yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara, Belirtilen amaçlar kapsamında iş
ortaklıkları, tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar, kredi risk ve finans
kuruluşları ve sair gerçek veya tüzel kişilere, Vergi ve benzeri danışmanlara,
yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve
denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere
yukarıda belirtilen amaçlarla yurt içinde ve yurt dışında, iş ortakları, hizmet
alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara, Kanunen yetkili kamu
kurumları ve özel kişilere, KVKK ’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN
TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda,
yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve
hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda
şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir
şekilde yerine getirebilmesi, şirketimizin daha etkin bir şekilde çalışması
gayesi, doğrudan tarafınızca paylaşılması ile KVK Kanunu’nun 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile uygun
olarak edinilir.
5. HAKLARINIZ
Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Veri Sahibi olarak Şirketimize
başvurarak kendinizle ilgili;
• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
• Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin Verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin Verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız
hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
6. HAKLARIN KULLANIMI,
BAŞVURU VE İLETİŞİM
KVKK kapsamındaki yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi,
kimliğinizin doğrulanması, şikâyetinizin imzalanması, tebligata yarar
adresinizin veya bildirime esas iletişim bilginizin bildirilmesi şartıyla
yazılı olarak iletebilirsiniz.
Adres: Ayazağa
Yolu No 7 Giz 2000 Plaza K.3 Maslak 34398 / İstanbul / Türkiye
Tel: +90 212
290 76 76
Fax: +90 212
290 76 75
E-mail: [email protected]
Web Sitesi: www.ekinciler.com